As auditorias de segurança nos ambientes industriais são mais do que uma formalidade, são uma exigência fundamental para garantir o cumprimento das normas regulamentadoras e preservar a integridade física e emocional dos seus colaboradores.
Empresas que negligenciam esse processo podem enfrentar graves consequências, como sanções, multas e impactos operacionais. O Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) pode ser acionado em casos de denúncias, irregularidades ou em situações mais graves, como acidentes e fatalidades, resultando em penalidades severas e riscos à reputação da empresa.
Atualmente, as empresas brasileiras já reconhecem as auditorias como um diferencial competitivo, pois elas asseguram a conformidade com as NRs e ajudam a mitigar riscos de acidentes e doenças ocupacionais.
Mas como garantir que seu negócio esteja pronto para passar por uma auditoria? Continue a leitura e descubra os principais passos.
Uma auditoria de segurança é um processo de avaliação das práticas, procedimentos e conformidade de uma empresa em relação às normas de segurança do trabalho. Seu propósito é identificar falhas, corrigir não conformidades e garantir que a organização esteja operando de maneira segura e dentro dos requisitos legais.
Existem diferentes tipos de auditorias, sendo as mais comuns as auditorias internas, de segunda parte e auditorias externas, ou de segunda parte. Entenda mais sobre cada uma delas:
Auditoria interna ou de primeira parte
A auditoria interna, também chamada de auditoria de primeira parte, é conduzida pela própria organização. Ela pode ser realizada por funcionários treinados para essa função ou por consultores contratados especificamente para avaliar a conformidade com as políticas, procedimentos e normas internas de segurança do trabalho. Ela tem como objetivo identificar oportunidades de melhoria contínua, sugerindo correções e alinhamentos entre os times, e preparar a empresa para as auditorias externas.
Auditoria de segunda parte
A auditoria de segunda parte é conduzida pelas partes interessadas externas – como clientes, fornecedores ou parceiros comerciais, que buscam garantir que a empresa auditada está cumprindo os requisitos acordados entre todos. Esse tipo de auditoria verifica se fornecedores e prestadores de serviço operam de acordo com os padrões de segurança exigidos, ajudando a proteger a cadeia de fornecimento e mitigando riscos associados a terceiros.
Auditoria externa ou de terceira parte
Existe ainda a auditoria de terceira parte, que é realizada por auditores independentes, como certificadoras ou órgãos reguladores. Seu principal objetivo é avaliar a conformidade com normas, regulamentos e padrões internacionais de segurança do trabalho, como a ISO 45001 e normas regulamentadoras específicas do país. Nesta etapa, mais do que fornecer uma avaliação imparcial e objetiva, esse tipo de auditoria possibilita que a empresa obtenha certificações reconhecidas internacionalmente.
Seguir regulamentações não é apenas uma obrigação. Realizar auditorias de segurança regularmente traz uma série de benefícios essenciais para a empresa, desde a proteção dos colaboradores até a melhoria da sua imagem no mercado.
Esses processos garantem que a organização esteja em conformidade com as normas vigentes, reduzindo riscos e promovendo um ambiente de trabalho mais seguro e eficiente. Entenda os principais benefícios a seguir:
1. Identificação de riscos e sugestões de melhorias
O primeiro grande benefício das auditorias é a identificação de riscos e oportunidades de melhoria. Esses processos ajudam a detectar perigos que podem não ser evidentes no dia a dia, incluindo riscos físicos, químicos, biológicos e ergonômicos. Além disso, permitem identificar áreas onde as práticas de segurança podem ser aprimoradas, incentivando uma cultura de melhoria contínua.
2. Conformidade com as NRs
A conformidade com normas e regulamentos também é um fator importante. Garantir que a empresa esteja alinhada com as leis e regulamentações de segurança do trabalho, evita problemas legais e protege a organização contra multas, penalidades e processos judiciais resultantes de não conformidades.
3. Prevenção de acidentes
Outro ponto fundamental é a prevenção de acidentes. Auditorias eficazes possibilitam a identificação e correção de riscos antes que eles resultem em acidentes de trabalho, protegendo a saúde dos colaboradores. Menos acidentes significam menos interrupções nas operações, garantindo maior eficiência e produtividade.
4. Incentivo à cultura de segurança
A realização de auditorias contribui para a promoção de uma cultura de segurança dentro da empresa. Ela fortalece a conscientização dos funcionários sobre a importância das boas práticas no ambiente de trabalho, incentivando comportamentos mais seguros. Esse processo estimula o engajamento dos colaboradores, que passam a se envolver ativamente das iniciativas de segurança, criando um ambiente mais colaborativo e proativo.
5. Redução direta dos custos da operação
Outro benefício significativo é a redução de custos operacionais. Empresas que investem em segurança do trabalho gastam menos com tratamentos médicos, indenizações e afastamentos causados por acidentes. Um ambiente seguro e bem gerenciado tende a ser mais eficiente, com menos desperdícios e interrupções.
6. Valorização da imagem corporativa
A auditoria de segurança contribui com a imagem corporativa. Empresas comprometidas com a segurança são vistas de forma mais positiva por clientes, parceiros e investidores, o que fortalece sua reputação no mercado. Mais do que isso, um ambiente seguro e saudável ajuda a atrair e reter talentos, contribuindo para um clima organizacional harmonioso.
7. Direcionamento para decisões
As auditorias desempenham um papel fundamental na tomada de decisões gerenciais, oferecendo dados confiáveis que embasam escolhas estratégicas relacionadas a segurança do trabalho. Com essas informações, a empresa pode se planejar de forma mais precisa, garantindo uma gestão de segurança mais eficaz a sustentável a longo prazo.
8. Facilidade para obter certificações internacionais
Realizar auditorias periódicas facilita a obtenção de certificações importantes, como a ISO 45001. Empresas certificadas demonstram seu compromisso com a segurança e a saúde ocupacional. Essas certificações aumentam a credibilidade da empresa perante clientes e parceiros, tanto no Brasil quanto em outras partes do mundo.
9. Monitoramento e avaliação contínua de desempenho
Por fim, as auditorias, se realizadas de forma periódica, possibilitam o monitoramento contínuo e a avaliação de desempenho das práticas de segurança. O acompanhamento regular garante que as medidas implementadas sejam eficazes e fornece uma visão objetiva sobre o desempenho da empresa, permitindo ajustes sempre que necessário.
Para que uma empresa esteja devidamente preparada para uma auditoria de segurança, o primeiro passo é realizar um diagnóstico inicial, avaliando sua conformidade com as normas e regulamentos aplicáveis.
Essa etapa inicial envolve uma análise detalhada das práticas atuais de segurança, identificando possíveis lacunas e pontos críticos que podem comprometer a avaliação.
Ao entender onde estão as fragilidades, a empresa pode tomar medidas corretivas antes da auditoria, reduzindo o risco de não conformidades.
Outro aspecto essencial é a revisão da documentação obrigatória, assegurando que todos os registros e procedimentos estejam atualizados e organizados.
Todos os documentos como planos de gestão de risco, relatórios de inspeção e registros de treinamentos devem estar acessíveis para consulta.
A realização de entrevistas com colaboradores e inspeções preliminares também permite identificar falhas operacionais e reforçar boas práticas antes da auditoria oficial.
É fundamental que toda a equipe esteja engajada e que a cultura de segurança esteja enraizada na empresa.
Todos os colaboradores devem compreender a importância das boas práticas de segurança e estarem preparados para agir adequadamente durante o processo de auditoria. Isso envolve não apenas o cumprimento das normas, mas a adoção de uma postura ativa na identificação e prevenção de riscos no ambiente de trabalho.
Uma das formas mais eficazes de garantir esse preparo é investir em treinamentos contínuos e na reciclagem de conhecimentos, permitindo que os funcionários estejam sempre atualizados em relação às melhores práticas e requisitos normativos.
– Aprofunde-se no tema: O papel da liderança na promoção de um ambiente de trabalho seguro
Muitas empresas que estão iniciando seu programa de gestão de segurança optam por contratar uma consultoria especializada. Essa consultoria é responsável por fornecer suporte completo, desenvolvendo toda a documentação necessária, assim como os programas exigidos para iniciar o processo de auditoria interna ou externa. Esse apoio especializado auxilia no atendimento a requisitos legais e garante que todos os colaboradores envolvidos estejam bem orientados e preparados para qualquer tipo de avaliação.
Estar preparado para uma auditoria contribui para o sucesso do processo e fortalece diretamente a cultura de segurança dentro da empresa.
– Entenda como a tecnologia pode aprimorar os processos de segurança do trabalho na sua empresa.
Após a realização da auditoria, a empresa deve enxergar os resultados como uma oportunidade para promover a melhoria contínua. Identificar pontos fracos e implementar ações corretivas de forma estratégica é essencial para manter a conformidade e evitar problemas futuros.
O sucesso dessa prática depende de um plano estruturado, que inclui procedimentos claros, capacitação da equipe e fiscalização contínua.
Mais do que corrigir falhas pontuais, é necessário adotar uma abordagem proativa, garantindo que a segurança do trabalho seja um compromisso permanente dentro da organização.
Para isso, é fundamental estabelecer estratégias para a manutenção da conformidade ao longo do tempo. Um exemplo é a implementação do sistema de bloqueio e etiquetagem (LOTO), que vai além da simples aquisição de dispositivos e cadeados de bloqueio, envolvendo um processo estruturado e integrado para a a segurança de todos.
– Saiba mais em: O que é Lockout/Tagout e qual é a sua importância na segurança do trabalho
Treinamentos regulares desempenham um papel essencial, principalmente em momentos de troca de colaboradores, garantindo que todos os profissionais tenham o conhecimento necessário para seguir as diretrizes de segurança da empresa.
Uma empresa que assume seu compromisso diante da segurança do trabalho reconhece que implementar um plano sólido de segurança é um investimento que traz benefícios a longo prazo. Além de evitar penalidades e problemas regulatórios, essa abordagem atua na proteção dos seus colaboradores, reduz riscos operacionais e promove um ambiente mais seguro e produtivo para todos.
Para empresas que desejam se preparar e garantir que seus processos estejam alinhados com as normas de segurança, a TAGOUT oferece soluções especializadas.
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Oferecemos treinamentos e consultoria especializada, serviços para capacitar equipes e orientações personalizadas para adequação às normas dentro da sua operação. Com simulações e treinamentos práticos, seus colaboradores estarão preparados para qualquer auditoria.
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